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個人情報
セントラル社労士法人
個人情報保護に対する基本方針


平成16年 9月14日制定
平成20年 3月21日改定
セントラル社労士法人
代表 内堀克俊

 セントラル社労士法人(以下、「法人」という)は、皆様よりお預かりした個人情報(以下、「個人情報」という)の保護に努めることを社会的責務として認識し、すべての職員が以下の項目について取り組むべく宣言いたします。

1.法令等の遵守
 法人は、個人情報保護法、社会保険労務士法および機密情報保護の基準に従って、個人情報を厳格に管理します。

2.適正な取得、利用目的
 個人情報は、その利用目的を契約書に明記した上で取得し、労働・社会保険諸法令に基づく業務遂行に必要とする最小限において使用します。また、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を取り扱わないよう措置を講じます。

3.公表、開示
 お客様の指示がある場合、または労働・社会保険諸法令に基づく法律により必要とされる場合を除き、個人情報を他の組織・団体に公表することはしません。

4.業務委託
 原則として、個人情報を外部に再委託することはありません。ただし、法人が定めた業務委託選定基 準を満たし、業務委託契約を締結した組織・団体に対し委託を行うことがあります。

5.第三者への提供
 法人は、外部組織・団体との間で個人情報を共有すること、および第三者に提供することはしません。

6.廃棄処分
 個人情報の保存期間を経過したときは、速やかに確実な方法で破棄します。

7.お問合せ窓口
 法人における個人情報保護に関してご質問・ご指摘などがある場合は、下記までお問い合わせください。
  開示等の請求は、下記連絡先まで電話またはメールにて請求してください。「個人情報に関する請求書」をお送りしますので、必要事項を記入し必要書類を添付の上、ご返送してください。



個人情報の取扱いについて

セントラル社労士法人(以下、「当社」という)では、個人情報の保護に関する法令を遵守し、適正な取得、利用、管理を徹底することをお約束します。
  • 個人情報の利用目的
  • 個人情報の外部委託について
  • 個人情報の管理について
  • 個人情報の訂正等について
  • 当社の個人情報管理責任者
  • お問合せ先
  • 個人情報取扱いに関する見直し
■ 個人情報の利用目的
当社が取得した個人情報(以下、「個人情報」という)は、下記の目的の範囲内で取り扱いさせていただきます。また本人の同意なく目的以外の利用は致しません。
なお、法の定めによる要求があった場合に、取得した個人情報を下記以外に利用することがあります。
  1. 社会保険に係る各種事務手続き
  2. 労働保険に係る各種事務手続き
  3. 給与計算代行業務及びこれに付随する事務連絡
  4. 年末調整をはじめとする各種事務手続き
  5. 人事制度業務をはじめとする各種コンサルタント業務とその提案
  6. セミナー、サービス又は商品等に関する情報を提供するため
  7. 各種セミナー等の企画・運営・管理その他の対応のため
  8. 各種問合せ、依頼等に対する回答その他の対応のため
  9. セミナー等の案内及び申込受付その他の対応のため
  10. その他、個別に契約した業務
■ 個人情報の外部委託について
当社は、皆様のご承諾がない限り取得した個人情報を第三者に提供致しません。利用目的を達成するために、委託業者に情報を提供する際には、その共有する範囲を、個人情報取得時に明示致します。
当社は、委託業者に対し、取得した個人情報を他の目的に使用せず、開示しない義務を明示的に課す対応を致します。
なお、法の定めによる開示要求があった場合に、取得した個人情報を開示することがあります。

■ 個人情報の管理について
取得した個人情報は、当社の個人情報マネジメントシステムに則り、厳正な管理下で安全に取り扱います。
当社では、守秘義務契約を結んだ企業に、個人情報の提供をする場合がありますが、この場合にも皆様の個人情報は当社の個人情報マネジメントシステムによって保護されます。

■ 個人情報の訂正等について
当社では個人情報を可能な限り正確かつ最新の内容で管理します。ご本人様からの申し出があった場合は、登録情報の開示を行います。また、登録している個人情報が正確でない場合、あるいは個人情報の削除を希望される場合は、ご本人様からの申し出により、データの修正・更新あるいは削除を致します。

■ 当社の個人情報管理責任者
当社代表社員 内堀克俊

■ お問合せ先及び請求方法
当社における個人情報保護に関してご質問・ご指摘などがある場合は、下記までお問合せください。
開示等の請求は、下記連絡先まで電話またはメールにて請求してください。折り返し「個人情報に関する請求書」をお送りしますので、必要事項を記入し必要書類を添付の上、ご返送してください。

■ 個人情報取扱いに関する見直し
当社では、個人情報の適切な保護のため、以上の方針を改定することがあります。特に重要な変更につきましては、当社ホームページでお知らせ致します。

■ 連絡先
〒460-0002
名古屋市中区丸の内二丁目2番29号 中広ビル1階
セントラル社労士法人
担当:川嵜(かわさき)
TEL:052-990-6699
e-mail:official@central-srh.net
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